Hursoft Kurs Otomasyonu, kurs ve dershaneler için geliştirilmiş bir otomasyon programıdır.

Kurs ve dershane gibi öğrenci ve finans işlemlerinin yoğun olarak uğraşıldığı işletmelerde, gerekli olan her türlü işlemleri gelişmiş arayüzü ile kolay bir şekilde yönetebilmenizi sağlayan Hursoft Kurs Otomasyonu, kurslar için tavsiye edebileceğimiz bir otomasyon programıdır.

Kursların öğrenci işlemleri, muhasebe işlemleri, ders programları, yoklama takibi, öğretmen takibini yapar. Tüm evrak , istatistik raporları, adres etiket dökümleri, kullanıcı tanımlı raporlar ve ayarlanabilir matbu formların çıktıları alınabilir.

Program Özellikleri

Kursiyer İşlemleri

- Sınırsız sayıda sınıf açabilme
- Sınırsız sayıda öğrenci kaydı
- Öğrencilerin sınıfa dağılımı ve sınıf içi düzenlemeleri
- Müracaat formu dökümünü alabilme
- Ön kayıt formu basımı
- Ödeme planı dökümü
- Tek senet basımı
- Vadeye göre senet basımı
- Özel kodlar verebilme
- Eksik evrak takibi yapabilme
- Kullanıcı tanımlı formlarla istenilen tüm belgelerin çıkarılması
- Kursiyerlere aday numarası verilmesi Otomatik/Kontrollü numara verme imkanı
- Sınıf kursiyer listesi (Normal/Telefonlu/Detaylı)
- Sınıf yoklama kağıdı listeleri
- Kullanıcı tanımlı kursiyer listesi
- Muhasebe İşlemleri
- Kursiyere tahsilat makbuzu kesimi
- Sınav harcı makbuzu kesimi
- Kursiyere fatura kesimi
- Makbuz iade işlemi
- Gider çeşitlerine göre detaylı kurs giderlerinin takibi (Kantin, Kırtasiye vb.)
- Gelir çeşitlerine göre detaylı kurs gelirlerinin takibi (Kitap,Özel dersler vb.)

Raporlar

- Genel senet listesi (Normal / Detaylı)
- Ödeme yapanların detaylı listesi
- Ödeme yapmayanların detaylı listesi
- Sınav harcını ödeyenlerin detaylı listesi
- Sınav harcını ödemeyenlerin detaylı listesi
- Kursun gelir ve giderlerinin detaylı listesi
- Kursun gelir ve gider kalemlerinin detaylı listesi
- Senedi olmayanların listesi
- Günlük raporlar
- Günlük kasa defterinin dökümü
- Günlük kasa defterinin detaylı dökümü
Senet İşlemleri
- Senet dökümü
- Senetleri ihbara yollama / ihbarı kaldırma
- İhbarlı senetlerin listesi
- Kursiyerlere ihbar yazısı yollama
- Senetleri avukata yollama / Avukattan geri alma
- Avukattaki senetlerin listesi
- Senetleri bankaya tahsilata yollama
- Senetleri bankadaki tahsilattan geri alma
- Bankadaki senetlerin listesi
- Banka listeleri

Etiket Dökümleri

- Kursiyere, gruba, numaraya, göre etiket dökümleri
- Mesleğe, il ve ilçeye göre etiket dökümleri
- İhbarlılara etiket dökümü
- Avukattakilere etiket dökümü
- Bankadakilere etiket dökümü

Sınav İşlemleri

- Kursiyer sınav listesi tanımlama
- M.E.B teorik,uygulama ve karışık sınav listeleri hazırlayabilme
- Hazırlanan sınav listesinin dökümünü alabilme
- Sınav listelerinde grubu ve öğretmeni girebilme
- Sınav listesinde bulunan öğrencileri tek veya toplu olarak sınav haklarına göre borçlandırma yapabilme
- Sınav harçlarına göre borçlandırma yapılan öğrencilerin raporlarını alabilme
- Kurum içi derslere göre yapılan sınav sonuçların listesini alabilme
- Öğrencinin kurs ve M.E.B’ nca yapılan sınavlarının detaylı takibi
- Kurum içi yapılan sınavların sonuçlarını ada,soyada,puana göre gruplar arası veya tümünü alabilme
- Kursiyere kurum içi yapılan sınav sonuç karnesi verebilme
- Sertifika dökümü
- Sertifika almaya hak kazanan öğrencilerin kurs türlerine göre dökümünü alabilme

M.E.B. ve İdare İşlemleri

- Gruplara göre dönem ders programını girip detaylı dökümünü alabilme
- Branşlarına göre öğretmenlerin ders programlarını girebilme
- Günlük yoklamaları girip gruplar bazında yoklama takibi yapabilme
- Yoklama pusulasının dökümünü alabilme
- Günlük girilen yoklamalarda izinli ve geç gelenlerin takibini detaylı yapabilme
- Verilen tarihler ve filtreler arası yoklama listesinin dökümünü alabilme
- Öğrencinin ders müfredatına göre sınav yoklamasını alabilme
- Öğrencinin sınav sonuçlarını,yoklama durumunu mektup şeklinde veliye yollayabilme(Veli mektup işlemleri)

İstatistikler

- Kursiyer bazında verilen kriterlere göre genel istatistik alabilme